ANALISIS BASIS DATA SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
Dosen Pengampuh : Ariyanto Pakaya, S.Kom, M.Kom
Mata Kuliah : Sistem Basis Data
Semester : Genap
Ruslan Dara Samuel – 21615045
2MIKAR-01
Sistem Informasi
STMIK Ichsan Gorontalo
T.A. 2016/2017
Sistem Informasi Perpustakaan adalah sistem yang dibuat untuk memudahkan petugas perpustakaan dalam mengelola suatu perpustakaan. Semua di proses secara komputerisasi yaitu digunakannya suatu software tertentu seperti software pengolah database. Petugas perpustakaan dapat selalu memonitor tentang ketersediaan buku, daftar buku baru, daftar anggota, peminjaman buku dan pengembalian buku.
Dengan sistem ini, peminjam buku maupun yang mengembalikan buku tidak perlu menunggu lama untuk proses peminjaman/pengembalian buku. Petugas perpustakaan pun tidak akan mengalami kesulitan dalam proses pelaporan kepada kepala perpustakaan.
Objek
1. Petugas perpustakaan
2. Buku, CD, Majalah
3. Peminjaman
4. Pengembalian
5. Pelaporan
6. Anggota
1. Petugas perpustakaan
2. Buku, CD, Majalah
3. Peminjaman
4. Pengembalian
5. Pelaporan
6. Anggota
Dalam pengolahan database Sistem Informasi Perpustakaan, kita harus mengetahui tugas-tugas dari masing-masing objek agar dapat memudahkan dalam pengolahan database.
- Kepala Perpustakaan : Kepala Perpustakaan mempunyai tugas untuk :
- Memantau perpustakaan
- Memantau & Memilih pertugas perpustakaan
- Memantau data anggota
- Memantau data buku
- Melihat laporan
- Petugas Perpustakaan : Petugas Perpustakaan mempunyai tugas untuk :
- Memantau dan mengedit data buku
- Membuat laporan
- Memantau dan mengedit data anggota
- Menginput data peminjaman
- Menginput data pengembalian
- Anggota & Calon Anggota : Anggota & Calon Anggota mempunyai tugas yaitu :
- Mendaftar keanggotaan pada perpustakaan
- Melihat daftar buku
- Meminjam buku
- Mengembalikan buku
- Membayar denda keterlambatan pengembalian
ALUR UMUM SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
- Gambar 1. Bagan Alur Umum Sistem Informasi Perpustakaan
Berikut adalah penjelasan berdasarkan alur umum Sistem Informasi Perpustakaan :
Petugas melakukan pencatatan terhadap buku dimana petugas melakukan pendataan terhadap buku dan menambahkan buku baru kedalam database, begitu juga dengan pencatatan terhadap anggota dimana petugas melakukan pendataan terhadap anggota yang aktif dan juga menambahkan anggota baru kedalam database yang nantinya akan dilaporkan kepada Kepala Perpustakaan.
Petugas juga melakukan pencatatan terhadap data peminjaman dan pengembalian serta melakukan pencatatan terhadap denda keterlambatan pengembalian yang dilakukan oleh anggota, kemudian melaporkannya kepada Kepala Perpustakaan.
Bagi anggota baru dapat melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir pendaftaran anggota yang disediakan oleh petugas perpustakaan yang selanjutnya akan diinput oleh petugas perpustakaan kedalam database. Sedangkan untuk anggota aktif dapat melakukan peminjaman buku dengan melihat daftar buku yang ada pada database yang sudah diinput oleh petugas.
Anggota yang telah meminjam buku, wajib melakukan pengembalian buku berdasarkan waktu yang telah ditentukan, dan apabila melewati waktu yang telah ditentukan, maka bagi anggota yang terlambat mengembalikan buku wajib membayar denda keterlambatan sesuai dengan waktu keterlambatan pengembalian buku.
Kepala Perpustakaan melakukan pemantauan dan monitoring terhadap aktifitas perpustakaan berdasarkan laporan-laporan yang disampaikan oleh petugas berupa kinerja petugas, data anggota yang aktif, data buku yang tersedia, data peminjaman, data pengembalian, serta data denda keterlambatan.
ALUR KERJA SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
Gambar 2. Bagan Alur Kerja Sistem Informasi Perpustakaan
Petugas mengakses aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan dan melakukan pendataan berupa data peminjaman, data buku, data pengembalian, data anggota, data petugas, serta melakukan penginputan laporan kinerja petugas, laporan anggota, laporan denda keterlambatan, laporan buku yang tersedia, dan laporan peminjaman. Selanjutnya akan diproses dan diolah oleh sistem yang kemudian laporan-laporan yang diinput oleh petugas tadi akan dibaca oleh Kepala Perpustakaan sebagai bahan evaluasi kinerja pada perpustakaan tersebut.
Gambar 3. Bagan Alur Kerja Sistem Informasi Perpustakaan
PROSES INPUT PETUGAS JAGA
Petugas melakukan input data petugas untuk bertugas menjaga perpustakaan berdasarkan jadwal kerja atau shift berupa absensi. Petugas melakukan absensi dengan meng-input jadwal shift dan data petugas yang akan bertugas. Selanjutnya proses input data akan diolah oleh sistem berupa perekaman data petugas jaga yang kemudian proses selesai dan absensi petugas telah terverifikasi.
Gambar 4. Bagan Proses Input Data Petugas
PROSES INPUT BUKU BARU
Petugas melakukan input data buku baru kedalam database. Selanjutnya akan diolah oleh sistem berupa perekaman data buku baru yang kemudian proses selesai dan buku baru yang diinput telah tersimpan dan tersedia pada daftar buku bacaan yang nantinya bisa dipilih oleh anggota untuk dipinjam.
Gambar 5. Bagan Proses Input Data Buku Baru
PROSES INPUT ANGGOTA BARU
Petugas melakukan penginputan data anggota yang telah melakukan pendaftaran sesuai dengan formulir pendaftaran yang diberikan oleh anggota baru. Selanjutnya proses input data akan diolah oleh sistem berupa perekaman data anggota untuk validasi keanggotaan yang kemudian proses selesai dan anggota baru tersebut telah terdaftar sebagai anggota aktif.
Gambar 6. Bagan Proses Input Anggota Baru
PROSES INPUT DATA PEMINJAMAN
Petugas melakukan penginputan data peminjaman berupa input kode anggota, input kode buku, serta input data petugas jaga. Selanjutnya data input akan diolah oleh sistem berupa perekaman data peminjaman yang kemudian sistem mengeluarkan data berupa tanggal pengembalian buku sesuai waktu yang telah ditentukan.
Gambar 7. Bagan Proses Input Data Peminjaman
PROSES INPUT DATA PENGEMBALIAN
Buku yang dikembalikan oleh anggota selanjutnya diinput oleh petugas sesuai dengan data peminjaman. Kemudian, sistem akan memproses data pengembalian dengan memperhatian data peminjaman dan tanggal pengembalian. Jika terdapat denda, maka sistem akan mengeluarkan jumlah denda keterlambatan, dan anggota berkewajiban membayar denda tersebut. Selanjutnya akan diverifikasi oleh sistem.
Gambar 8. Bagan Proses Input Data Pengembalia
PROSES PELAPORAN
Segala bentuk aktifitas perpustakaan yang diinput oleh petugas kedalam Sistem Informasi Perpustakaan selanjutnya akan diproses oleh sistem berupa laporan kinerja perpustakaan, yang kemudian bisa diakses oleh kepala perpustakaan untuk dibaca sebagai bahan evaluasi kinerja perpustakaan.
Gambar 8. Bagan Proses Pelaporan
Demikian analisis saya tentang basis data Sistem Informasi Perpustakaan.
Kritik dan saran anda sangat diharapkan.
Jangan lupa untuk meninggalkan komentar anda di kolom komentar
Terima kasih!
Iklan
Tidak ada komentar :
Posting Komentar